A humanidade gerou a mesma quantidade de informação nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores. Esse número duplicará nos próximos 26 meses. Em 2010, a informação duplicará a cada 11 horas.

Cada vez mais estamos gerando mais documentos em papel. Segundo a AIIM International - Association for Information and Image Management International, EUA, a maior associação do mundo sobre gerenciamento da documentação, 95% das informações dos Estados Unidos estavam em papel em 1990. Este ano, cerca de 92% das informações ainda estarão em papel.

Essa avalanche de papel gera a cada dia maiores problemas: Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos.
Faz-se, em média, 19 cópias de cada documento.
Gasta-se US$ 250,00 para recriar cada documento perdido. A imagem de um documento digitalizada a 200 dpi (pontos por polegada) e comprimida a 10:1 requer 50KB de armazenamento. Um gigabyte acomoda 20 mil imagens.
Quinhentas páginas de texto requerem 1 MB de armazenamento.
Um arquivo de quatro gavetas, com 2.500 folhas de papel por gaveta, comporta, em média 10 mil imagens de documento.
Um CD-R mede 120mm de diâmetro e pode armazenar até 650 MB de informação. Isso corresponde a 13 mil páginas de documentos.
Estudos revelam que os escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de papel por dia. Segundo uma pesquisa do IDC, EUA, esse total é constituído de 600 milhões de páginas de relatórios de computador, 234 milhões de fotocópias e 24 milhões de documentos diversos. Isso somente nos Estados Unidos.

Atendemos em todo território nacional

Acre - AC, Alagoas - AL, Amapa - AP, Amazonas - AM, Bahia - BA, Ceará - CE, Distrito Federal - DF, Espírito Santo ES, Goiás - GO, Maranhão - MA, Mato Grosso - MT, Mato Grosso do Sul - MS, Minas Gerais - MG, Pará - PA, Paraíba - PB, Paraná - PR , Pernambuco - PE, Piauí - PI, Rio de Janeiro - RJ, Rio Grande do Norte - RN, Rio Grande do Sul - RS, Rondônia - RO, Roraima - RR, Santa Catarina - SC, São Paulo - SP, Sergipe - SE e Tocantins - TO.

Preparação: preparar os documentos para serem digitalizados retirando clipes, grampos, realizando consertos, desamassar folhas, remover encadernações e fazer a classificação dos documentos.

Transmissão: É possível transmitir as informações aos clientes através de CD-ROM, DVD, ou internet.

Indexação: A indexação é uma parte muito importante no processo de digitalização, pois é ela que consiste em associar a imagem a um registro formando as bases de dados de uma pesquisa rápida.

Sistema de armazenamento Web: Dependendo da necessidade do cliente poderemos armazenar as imagens em nosso servidor de web para que o cliente possa acessar as suas imagens em qualquer local no mundo.

Local de Produção: Alem de nossa infra-estrutura interna para a digitalização dos documentos, há a possibilidade de se montar uma dentro do cliente para melhor atende-lo.

Controle de qualidade: Para cada cliente criamos procedimentos de etapas de produção rigorosos para que todo o processo tenha qualidade do inicio ao fim.

Gravação e duplicação: Para clientes que tenha necessidade de duplicação de imagens temos prestação de serviços de gravação em mídias como CR-R, DVD-R e VHS.

Loteamento e rastreabilidade: A digitalização de documentos pode ser feita em documentos já organizados ou não, internamente usamos um processo de classificação de lote do layout do cliente ou se não tiver um, criamos um especialmente para o mesmo, todo o processo possui um controle de rastreabilidade, o que permite localizar documentos dentro dos lotes, está rastreabilidade é também fornecida ao cliente sem custo algum.

Qualquer tipo de documento: Nosso sistema de digitalização por processo fotográfico, permite melhor qualidade em qualquer tipo de digitalização, seja ela com texto, com foto, com transparência ou mista.