Preparação: preparar os documentos para serem digitalizados retirando clipes, grampos, realizando consertos, desamassar folhas, remover encadernações e fazer a classificação dos documentos.

Transmissão: É possível transmitir as informações aos clientes através de CD-ROM, DVD, ou internet.

Indexação: A indexação é uma parte muito importante no processo de digitalização, pois é ela que consiste em associar a imagem a um registro formando as bases de dados de uma pesquisa rápida.

Sistema de armazenamento Web: Dependendo da necessidade do cliente poderemos armazenar as imagens em nosso servidor de web para que o cliente possa acessar as suas imagens em qualquer local no mundo.

Local de Produção: Alem de nossa infra-estrutura interna para a digitalização dos documentos, há a possibilidade de se montar uma dentro do cliente para melhor atende-lo.

Controle de qualidade: Para cada cliente criamos procedimentos de etapas de produção rigorosos para que todo o processo tenha qualidade do inicio ao fim.

Gravação e duplicação: Para clientes que tenha necessidade de duplicação de imagens temos prestação de serviços de gravação em mídias como CR-R, DVD-R e VHS.

Loteamento e rastreabilidade: A digitalização de documentos pode ser feita em documentos já organizados ou não, internamente usamos um processo de classificação de lote do layout do cliente ou se não tiver um, criamos um especialmente para o mesmo, todo o processo possui um controle de rastreabilidade, o que permite localizar documentos dentro dos lotes, está rastreabilidade é também fornecida ao cliente sem custo algum.

Qualquer tipo de documento: Nosso sistema de digitalização por processo fotográfico, permite melhor qualidade em qualquer tipo de digitalização, seja ela com texto, com foto, com transparência ou mista.